Compartir una ubicación

Una ubicación se comparte invitando a personas a ella, cada una con un rol y una fecha de fin opcional. Tu ubicación personal nunca se comparte: no tiene miembros, invitaciones ni enlaces para compartir.

Esta página cubre invitaciones, roles, enlaces compartidos e impresión.

Invitando a personas

La tarjeta Invitar a personas a … en Inicio aparece después de crear una ubicación. La misma página está bajo Configuración de ubicación → Miembros → Invitar.

Elige el Rol, y bajo Acceso ya sea Sin fecha de fin o Hasta una fecha. Su acceso se detiene en esa fecha, y cualquier token que hayan creado para la API también se detiene.
Crear enlace de invitación. El enlace funciona una vez, durante 7 días. Muestra el código QR para escanear con su teléfono, o copia el enlace. Una invitación pendiente aparece bajo Miembros hasta que se use, y puedes revocarla allí.
Enviar por correo solo funciona cuando el servidor tiene el correo configurado.

Alguien sin dirección de correo electrónico aún puede recibir una cuenta: los propietarios y administradores la añaden desde Configuración de ubicación → Miembros → Añadir a alguien sin correo. Se convierte en una cuenta gestionada — Kept crea una dirección para ella que no puede recibir correo, establece su contraseña con un código de restablecimiento, y al propietario se le informa de cada nueva cuenta.

Cualquiera excepto el propietario puede Salir de esta ubicación. Un administrador de instancia no puede ver dentro de un hogar a menos que lo hayan invitado a ese hogar.

Roles

Rol	Qué pueden hacer en esa ubicación
Propietario	Todo, incluyendo las reglas de autenticación de dos factores, transferencia y eliminación. Hay un solo propietario.
Administrador	Invitar y eliminar miembros y espectadores, cambiar la configuración y los módulos, importar y exportar, crear enlaces compartidos y paquetes de reclamación, eliminar permanentemente. Solo el propietario otorga o quita administradores.
Miembro	Añadir, editar, mover, prestar y enviar objetos a la papelera; registrar lecturas y servicios; imprimir etiquetas; usar la captura con IA. El dinero es visible.
Espectador	Solo mirar y buscar. El dinero está oculto a menos que la ubicación permita a los espectadores verlo. El asistente responde pero no puede cambiar nada.

Enlaces compartidos

Los enlaces compartidos muestran a alguien sin una cuenta qué hay en una caja, un lugar o una búsqueda, de solo lectura. Los propietarios y administradores crean uno a partir de:

Acciones → Compartir un enlace de solo lectura en una caja.
La sección Gestionar de un lugar.
Comparte esta lista en Buscar: una búsqueda filtrada a una ubicación, sin filtros de estado o precio.

Elige cuánto tiempo funciona: un día, una semana, 30 días (el predeterminado), 90 días o un año. El enlace se muestra una vez, así que cópialo entonces.

Qué ven

El nombre, la foto, el tipo, dónde está, la cantidad, el estado y las notas de cada objeto, de A a Z. Nunca precios, números de serie, campos secretos, personas, préstamos o documentos. Los objetos en la Papelera, los borradores y los objetos que vendiste o perdiste no se muestran.

Se mantiene actual

La página muestra la caja, el lugar o la búsqueda tal como está cuando se abre. El enlace de una búsqueda coincide con sus palabras y sus filtros de lugar, tipo y etiqueta.

Gestionando enlaces

Configuración de ubicación → Enlaces compartidos lista cada enlace con su estado y con qué frecuencia se abrió.

Vista previa como destinatario muestra la página como la ve el destinatario.
Revocar lo detiene de inmediato.
Un enlace también se detiene cuando expira, o cuando la persona que lo creó ya no administra la ubicación.

Imprimiendo una lista

Para entregar una lista en papel a alguien, imprímela. Imprimir inventario en una ubicación crea un PDF de sus objetos, agrupados por lugar, con fotos y IDs cortos. Los precios aparecen únicamente para las personas que pueden ver el dinero. Cualquier persona que pueda ver la ubicación puede crear uno.

Envíamelo por correo también envía el PDF por correo cuando esté listo, y Volver a enviar envía toda la ubicación cada lunes o el primer día del mes. Configuración → Yo → Notificaciones muestra estos envíos y los detiene. Un informe de más de 10 MB no se adjunta: imprímelo desde Kept en su lugar.

Relacionado

Tus primeros minutos para invitar a personas durante la configuración.
Uso diario para el panorama general.
Kits y entregas para prestar objetos.