Kits y entregas
Presta una caja con doce objetos y una no vuelve, o vuelve rota: cada objeto conserva su propio registro de a quién la tuvo, cuándo y qué pasó. No se pierde nada.
Prestar una caja o un kit
Sección titulada «Prestar una caja o un kit»Prestar en una caja funciona como en cualquier otra cosa: a quién va, cuándo debe devolverse, la condición en que sale, una nota y fotos. Es una entrega, con una línea para la caja y una para cada objeto de dentro, hasta el final, cada uno recordando dónde estaba (“en la bolsa de la cámara › funda del objetivo”).
- Algo de dentro que ya está prestado, en reparación o ya no se usa se queda aquí; Kept te lo dice.
- Un kit también lista sus piezas que no están en el kit (“La batería de repuesto está en el salón”): marca las que también quieres prestar.
- Nada se mueve: cada objeto lee Con Sam (en la bolsa de la cámara) desde el 3 oct.
- Deshacer deshace toda la entrega durante 7 días, mientras no haya cambiado nada de ella.
Kept te recuerda dos días antes de que deba devolverse, y cuando está vencido. Nunca les envía mensajes.
Mientras esté fuera
Sección titulada «Mientras esté fuera»Cada objeto no puede prestarse a nadie más. Moverlo, tirarlo o poner algo nuevo en el caja prestada pregunta primero (“Esto está con Sam: ¿marcarlo como devuelto primero, o continuar?”). Nada cambia sin que lo digas.
Devolución
Sección titulada «Devolución»Marcar todo como devuelto (en la caja o en la página de la persona) muestra cada objeto que sigue fuera, cada uno marcado como Volvieron. Para cada uno, elige:
| Elección | Qué pasa |
|---|---|
| Volvieron | Vuelve a estar donde estaba; añade la condición en que volvió |
| Dañado | Lo mismo, con una nota y Actualizar su condición |
| No devuelto | Sigue con ellos; los recordatorios continúan |
| Perdido | Su línea se cierra como perdida, y el objeto se marca como perdido, nunca se elimina |
| Cuántas volvieron (una cantidad) | El resto sigue fuera en su propia línea |
La entrega dice entonces “11 de 12 volvieron”. Deshacer devuelve todas las líneas a como estaban. Un objeto no devuelto se resuelve más tarde desde su propia página: Marcar como devuelto, o Perdido.
Dónde se muestra
Sección titulada «Dónde se muestra»- La pestaña de préstamos de un objeto: cada préstamo, con quién, con qué fue, ambas notas y ambas condiciones, y cómo terminó.
- La página de la persona: lo que aún tiene, agrupado por entrega (“3 objetos con la”}) bolsa de la cámara”).
- La pestaña de préstamos de una caja: sus entregas y cuántas volvieron.
- Historial: “Se prestó la bolsa de la cámara a Sam”, “Volvieron de Sam, rotas”, “Perdidas por Sam”.
Un kit es un contenedor con una lista de piezas: lo que debería tener. Saca una pieza, préstarla o perderla, y el kit sigue sabiendo.
- Piezas → Convertir esto en un kit en un contenedor: su contenido queda marcado como piezas; añade más por búsqueda. Un objeto es pieza de como máximo un kit, en la ubicación del kit.
- La pestaña Piezas dice Completo, “2 piezas no están en el kit” o Con Sam desde el 3 oct, y cada pieza: En el kit, En otro sitio (con Devolver), Falta, Con alguien, o En la papelera.
- Revisar este kit lo cuenta con una sesión de escaneo: su lista son las piezas, estén donde estén.
- Editar piezas y Ya no es un kit se pueden deshacer durante 7 días.
- La búsqueda y las listas filtran por Kits y Kits incompletos.
Quién puede hacer qué
Sección titulada «Quién puede hacer qué»| Propietario, administrador, miembro | Observador | |
|---|---|---|
| Ver entregas, líneas y las piezas de un kit | ✓ | ✓ |
| Prestar, devolver, marcar como perdido | ✓ (Préstamos activos; la devolución funciona con ello desactivado) | — |
| Crear un kit, editar piezas, disolver | ✓ | — |
| Revisar un kit | ✓ | Una revisión: no se guarda nada |
Prestar y devolver necesitan conexión. Sin conexión, el estado se muestra (“con Sam”), y una revisión de kit funciona como cualquier otro conteo. Una exportación de Kept lleva las entregas, sus líneas y los kits con la ubicación.