Uso diario

Kept responde tres preguntas sobre todo lo que tienes: dónde está, qué documentación tiene y qué necesita después. Esta página recorre las pantallas que hacen eso. Qué de ellas ves depende de tu rol y de lo que rastrea cada ubicación (ajustes preestablecidos y roles). Para probarlas antes de instalar, prueba Kept con un hogar de ejemplo en tu navegador.

Hogar

Detalle completo: inicio.

Hogar es lo que te necesita, luego dónde están los objetos. En un teléfono es una columna en este orden; en una computadora, las ubicaciones y la actividad reciente están a la izquierda, los accesos directos y Perspectivas a la derecha.

Ubicaciones, habitaciones y cajas

Detalle completo: ubicaciones, habitaciones y cajas.

Todo se organiza en un árbol: una ubicación (Hogar, Garaje, una unidad de almacenamiento) contiene habitaciones y lugares (“habitación o lugar” es la palabra de Kept para cualquier lugar), que contienen objetos. Un objeto puede ser una caja o contenedor que contiene otros objetos, tanto profundo como desees. Cada ubicación también tiene Sin ubicar, para objetos que todavía no tienen un lugar.

La vista de hoja de cálculo

Detalle completo: la vista de hoja de cálculo.

En una computadora (una ventana de 1024 píxeles de ancho o más), la tabla de una ubicación muestra cada objeto en ella como una fila, para ordenar muchos objetos a la vez. Los teléfonos mantienen las listas.

Objetos

Detalle completo: cosas.

La página de un objeto tiene sus fotos, su nombre y ID, su ruta completa, y secciones para lo que rastrea: Detalles, Documentos y garantías, Valor, Medidores, Préstamos, Reclamos, Enlaces, Horarios y Historial. Las secciones cuyo módulo está desactivado en la ubicación no se muestran.

IDs cortos y etiquetas

Detalle completo: IDs cortos y etiquetas.

Cuando un objeto nuevo llega al servidor obtiene un ID corto: seis letras y dígitos, como 7KQ-4MZ, nunca reutilizado. Hasta entonces muestra ID pendiente. Una etiqueta lleva el ID como texto y, en cada rollo pero cinta estrecha de impresora de etiquetas, en un código QR que abre el objeto. Una etiqueta guarda su código permanentemente, así que una perdida se vuelve a imprimir igual.

Fotos, recibos, manuales y garantías

Detalle completo: fotos, recibos, manuales y garantías.

Las fotos van en el objeto; todo lo demás va bajo Documentación, guardado como el archivo original: Añadir un archivo, luego indica qué es (Recibo, Factura, Manual, Garantía, Registro, Comprobante, Documento). Un archivo que Kept aún no puede previsualizarse se mantiene igual y marcado como Vista previa no disponible.

Buscar

Detalle completo: búsqueda.

Buscar encuentra objetos por nombre, marca, serie, ID, lugar o las palabras que la IA agregó como alias, y agrupa los resultados en objetos, lugares, personas, tiendas y documentos (con un fragmento del texto del recibo). Los filtros limitan por ubicación, lugar, tipo, etiqueta y estado; Búsquedas guardadas conservan un conjunto de filtro para ti o una ubicación completa. En una computadora, ⌘K o Ctrl+K abre el mismo buscar desde cualquier lugar.

Mover objetos

• Mover en un objeto selecciona el nuevo lugar o caja. Al moverlo a otra ubicación a la que perteneces, avisa quién perderá de vista eso.
• La bandeja: Recoger varios objetos (desde su menú o al escanear), luego abre el destino y Mover aquí, o Escanear destino. La bandeja permanece contigo sin conexión.
• Revisión de caja en una caja: marca qué hay allí (con un conteo de “encontrados 4 de 6”), añadir Encontrado algo más, y lo que queda sin marcar se convierte en ausente.
• Marcar como visto y Ausente mantienen honesto el “último visto”, así que un objeto que nadie ha visto durante un tiempo aparece en Hogar.
• Mudanza: empaqueta en cajas numeradas, síguelas en la furgoneta y escanea cada una al otro extremo para desempaquetarla en su habitación (mudanza).

Vehículos y máquinas

Detalle completo: vehículos y máquinas.

Cualquier cosa cuyo tipo sea medido (un coche, un generador, una caldera) tiene Medidores: registra una lectura, registra un servicio, establece horarios por fecha o por lectura, y registra combustible. Vehículos (Hogar y Completo) reúne los vehículos en un solo lugar, cada uno con pestañas para su resumen, lecturas, servicios, documentos, costos y, en Completo, combustible.

Recordatorios y notificaciones

Detalle completo: recordatorios y notificaciones.

Kept te recuerda sobre horarios vencidos, garantías que están por vencer, plazos de registro, documentos y objetos que expiran, préstamos vencidos, medidores no leídos recientemente, bajo stock, miembros que se unen y se van, y límites de gasto de IA. El Te necesita del Hogar muestra lo que vence o está atrasado; la campanita abre el centro de notificaciones, donde Completo, Posponer, Renovar y Marcar como devuelto actúan en el lugar. Configuración → Yo → Notificaciones elige qué te llega y cómo, incluyendo un Resumen diario, Horas silenciosas y un enlace privado de fuente de calendario.

Compartir una ubicación

Detalle completo: compartir una ubicación.

Una ubicación se comparte invitando a personas a ella, cada una con un rol y una fecha de fin opcional (invitaciones y roles). Los propietarios y administradores gestionan la página Miembros en los ajustes de ubicación; cualquiera excepto el propietario puede Salir de esta ubicación. Tu ubicación personal nunca se comparte. Enlaces compartidos muestran a alguien sin cuenta qué hay en una caja, un lugar o una búsqueda, solo lectura.

Informes: el inventario, seguro y reclamos

Detalle completo: informes, seguros y reclamaciones.

Una ubicación imprime tres documentos: el PDF del inventario, un informe de seguro con totales y un paquete de reclamación para un incidente.

Informes de condición (alquiler)

Detalle completo: informes de estado.

Informes de condición en la página de una ubicación registran cómo estaba un hogar alquilado cuando te mudaste adentro y cuando te mudaste afuera, para una disputa de depósito.

Perspectivas

Detalle completo: información.

Perspectivas (en la barra lateral, y bajo Más en un teléfono) muestra, en todas tus ubicaciones con Dinero activado, o una ubicación seleccionada con la ficha Ubicación: