Sesiones de escaneo

Una sesión de escaneo mantiene la cámara abierta mientras caminas. Cada etiqueta de Kept a la vista se lee, varias a la vez, y se cuenta una vez. Úsala para:

• Contar una habitación, un estante, una caja o una ubicación completa: lo que escaneas se marca como visto, y el resumen muestra lo faltante y lo que apareció en otro lugar.
• Empacar en cajas: todo lo que escaneas va a la caja actual. Escanea la siguiente caja para cambiar.
• Mover a un lugar o una caja: todo lo que escaneas se mueve ahí.

Una sesión admite hasta 5.000 etiquetas y funciona sin señal una vez que el teléfono ha abierto una sesión en línea: la pantalla se carga la primera vez que se usa y luego queda guardada en el teléfono.

Una sesión lee códigos QR y códigos de barras. Una etiqueta sin código QR (cinta angosta de rotuladora) se abre desde Escanear de una en una, por su ID corto impreso (escanear un código sin código QR).

Iniciar una sesión

• Escanear → Iniciar una sesión, luego elige qué hacer y dónde.
• Desde la página de un lugar: Contar aquí.
• Desde el menú de una caja: Contar esta caja o Empacar en esta caja.
• Desde la página de un traslado: Empacar cajas.
• Desde la tarjeta de una habitación en el mapa: Contar esta habitación.

Si el lugar todavía no está elegido, elígelo en la lista o toca Escanear su etiqueta.

En un conteo de un lugar, Incluir los lugares dentro está activado por defecto. Activa Una caja que escaneas cuenta lo que hay dentro cuando cuentes cajas sin abrirlas.

Mientras escaneas

Escaneas	Contar	Empacar en, Mover a
Un objeto de la lista	Encontrado, verde, el contador sube	Agregado, verde
La misma etiqueta otra vez	Un pitido suave, sin conteo	Lo mismo
Un objeto de otro lugar aquí	Ámbar: Encontrado en otro lugar, con dónde debería estar	Agregado
Un objeto de otra ubicación	Ámbar, con la ubicación	Agregado si puedes editar ambas
Un objeto en una ubicación que solo ves	Gris: Ver solo aquí	Gris, no agregado
La etiqueta de un lugar	Kept sugiere contarla desde su propia página	Rechazado: una habitación no se puede mover
Una etiqueta en blanco, o un código en varios objetos	Kept la reserva para el resumen	Lo mismo
Un código de barras de producto	Coincide con el objeto que lo lleva	Lo mismo
Un número de serie o etiqueta de activo (Data Matrix, Code 39…)	Coincide con el objeto que lo tiene, en línea	Lo mismo
Un código que este teléfono no conoce, sin conexión	Revisar después	Lo mismo

El contador muestra “312 de 340” para un conteo. Cada lectura emite un tono corto y dibuja un cuadro en la etiqueta: verde para un hallazgo nuevo, ámbar para algo de otro lugar, gris para cualquier otra cosa.

• Deshacer última lectura deshace la última.
• Pausa detiene la cámara. Un minuto sin lecturas también la pausa.
• Objetivo (Empacar en, Mover a): tócalo y luego escanea la siguiente caja o lugar.
• Los escáneres de códigos de barras USB o Bluetooth funcionan en la misma pantalla: lo que escriben se lee como una etiqueta.
• Linterna aparece en los teléfonos que tienen una (Android).

Cerrar la app, recargar o perder batería: la sesión queda en el teléfono. Escanear → Reanudar sesión la retoma.

Terminar y guardar

Terminar muestra el resumen. Nada ha cambiado todavía.

• Encontrado: marcado como visto, en el momento en que se lee cada etiqueta.
• Faltante: se deja solo por defecto. Elige Marcar como ausente para cada uno, o Marcar todos como ausentes.
• Sin etiqueta: objetos de la lista sin etiqueta. Marca los que viste.
• Encontrado en otro lugar y En otra ubicación: se dejan solas, o Mover aquí.
• Sin coincidencia: etiquetas en blanco y códigos que coinciden con varios objetos. Cada etiqueta en blanco tiene Reclamar: una caja nueva, un objeto existente o un lugar existente. Pega las etiquetas en blanco en estantes y puertas, escanéalas todas en un recorrido y luego reclámalas aquí.

Un conteo también lista lo que está prestado o en reparación (nunca faltante), y lo que está en un lugar dentro de él que nadie contó (No contado, hasta que toques Lo revisé). Un objeto contado por número tiene − y + en su fila. Todo resultado se guarda: ver Conteos y arqueos.

Guardar envía la sesión. Sin conexión, espera en el teléfono y se guarda cuando vuelves a estar en línea. La sesión es una entrada en Actividad, “Garaje contado: 312 de 340”, con Deshacer por 7 días. Deshacer devuelve todas las fechas de visto, todas las marcas de ausente y todos los movimientos, a menos que algo haya cambiado desde entonces.

Un objeto eliminado a la papelera mientras caminabas se deja fuera del guardado, y el resumen después de guardar dice cuántos fueron.

Quién puede hacer qué

	Propietario, administrador, miembro	Observador
Contar	Guardado	Una verificación: la misma pantalla y totales, nada guardado
Empacar en, Mover a	Donde puedas editar tanto el objeto como su destino	No se ofrece

Si tu rol cambia mientras caminas y ya no puedes editar ahí, se rechaza el guardado y la sesión queda en el teléfono con su resumen.

Limitaciones en iPhone

• Sin vibración: las apps web no pueden vibrar en iPhone. El tono y el cuadro coloreado indican cada lectura.
• La pantalla puede seguir atenuándose en la app instalada: manténla despierta en Ajustes → Pantalla y brillo → Bloqueo automático mientras haces un conteo grande.
• La lectura puede ser más lenta en iPhones antiguos. Sujeta el teléfono un poco más lejos de las etiquetas juntas para que varias quepan a la vista.
• Sin control de la linterna desde la web.