Glosario
Kept usa algunas palabras a su manera. Esta página dice qué significa cada una y dónde leer más.
Administrador: un rol en una ubicación. Puede invitar y quitar miembros y espectadores, cambiar ajustes y módulos, importar y exportar, crear enlaces compartidos y paquetes de reclamación, y borrar de forma permanente. Solo el propietario otorga o quita administradores. Los roles
Proveedor de IA: el servicio que Kept llama para nombrar objetos a partir de fotos, leer recibos, ejecutar el asistente y, con un modelo de embeddings, buscar por significado: Groq, OpenAI, Anthropic, Google, OpenRouter o un servidor compatible con OpenAI como Ollama. Traes tu propia clave. Proveedores de IA
Copia de seguridad: una instantánea restic nocturna de la base de datos, los archivos y una copia legible, cifrada con una contraseña que tú eliges y enviada a otro disco, un bucket S3 o un servidor SFTP. Copias de seguridad
Caja: véase Contenedor.
Capturar: añadir un objeto tomando su foto. Con un proveedor de IA, Kept lo nombra a partir de la foto; sin uno, espera en la Bandeja de entrada para recibir un nombre.
Paquete de reclamación: un ZIP del reporte de seguro con todos los recibos, facturas, fotos y números de serie de un incidente, compartido con el asegurador mediante un enlace de descarga. Reportes
Compartimento: un lugar dentro del mobiliario creado a partir de una plantilla de lugar: un cubo, un estante o un cajón, con su propio nombre, etiqueta y, si quieres, su propio código. Los compartimentos uno junto a otro se pueden fusionar en uno y volver a dividir. Muebles con compartimentos
Informe de condición: un registro de cómo estaba una casa alquilada cuando te mudaste y cuando te fuiste, para una disputa de fianza. Informes de condición
Consumible: un objeto contado por cantidad, como tornillos, aceite o baterías, con un mínimo que activa un aviso de bajo stock. Un servicio puede tomar uno De existencias.
Contenedor: un objeto que contiene otros objetos, como una caja o una bolsa. Los contenedores se anidan, una caja en otra caja sobre un estante. Un contenedor es un objeto, no un lugar.
Contar: contar un lugar, o revisar una caja, frente a lo que Kept espera que esté allí. Cada conteo se conserva, con lo que se encontró y lo que faltó. También se llama inventario. Conteos e inventarios
Muebles: un tipo de lugar para muebles de almacenamiento añadidos con sus compartimentos en un solo paso: un estante de cubos, una librería, una cómoda. Los muebles dibujados en el mapa, como un escritorio, son un objeto con forma en su lugar. Muebles con compartimentos
Grafo: uno de los diseños de una ubicación: sus plantas, habitaciones, cajas y objetos como nodos y enlaces, en 2D o 3D, con marcadores para lo que necesita atención. El grafo
Entrega: prestar una caja con todo lo que hay dentro: un registro, con una línea para la caja y una por cada objeto en ella, cada uno volviendo por su cuenta. Kits y entregas
Bandeja de entrada: donde esperan los objetos para ti: capturas sin nombre, lo que la IA leyó y necesita revisión, recibos del email-in, lecturas que se ven mal y cambios del teléfono que necesitan una decisión.
Incidente: un robo, incendio, inundación o pérdida, con los objetos que afectó. Reportes
Instancia: un servidor Kept en ejecución, con sus cuentas y ubicaciones.
Administrador de instancia: una persona que administra el servidor: usuarios, registro, copias de seguridad. Un administrador de instancia no puede ver dentro de una ubicación a menos que sea invitado a ella.
Reporte de seguro: un PDF y un CSV de cada objeto con su foto, marca, modelo, número de serie, fecha de compra, precio, valor actual y recibos, con totales por lugar y por moneda. Reportes
Kit: un contenedor con una lista de piezas de lo que debería estar en él. Mueve una pieza fuera, préstiala o piérdela, y el kit aún lo sabe. Kits y entregas
Stock de etiquetas: sobre qué se imprimen las etiquetas: una hoja A4 o Letter, un rollo de impresora de etiquetas o cinta de rotuladora. La cinta estrecha (9 y 12 mm) no tiene espacio para un código QR; Escanear lee su ID corto impreso en su lugar. Impresión
Diseño: cómo la página de una ubicación muestra lo que contiene: Lista, Cuadrícula, Grafo, Tabla (en una computadora) o Mapa. Kept recuerda la elección por ubicación en cada dispositivo. Ubicaciones, habitaciones y cajas
Préstamos: registrar que un objeto, o parte de una cantidad, está con alguien, con fecha de vencimiento, su condición y fotos.
Ubicación: una casa, garaje, unidad de almacenamiento, oficina o cualquier otro lugar donde guardas objetos. Cada una tiene sus propios miembros, roles, módulos, zona horaria y moneda.
Cuenta gestionada: una cuenta con nombre de usuario y sin correo, para un niño o un padre, creada por el propietario de una ubicación o un administrador. Una ubicación tiene como máximo 20. Personas sin correo
Mapa: uno de los diseños de una ubicación: la ubicación en 3D, planta por planta, con sus habitaciones, estantes y cajas, que miembros y superiores organizan. El mapa de la ubicación
MCP (Model Context Protocol): cómo una app de IA como Claude se conecta a Kept para encontrar y cambiar objetos, dentro de tu rol. Conectar un cliente de IA
Medidores: lecturas, servicios y calendarios, para un objeto cuyo tipo tiene un medidor: un coche, un generador, una caldera. Vehículos y máquinas
Miembro: un rol en una ubicación. Puede añadir, editar, mover, prestar y tirar objetos, registrar lecturas y servicios, imprimir etiquetas y usar la captura con IA. El dinero es visible.
Módulo: una parte de Kept que se activa o desactiva por ubicación, como Préstamos o Vehículos. Módulos y preajustes
Te necesita: los conteos de Inicio de lo que requiere atención: Vencido, Por vencer, Por caducar, Prestado, Incierto y Bajo stock. Inicio
Propietario: el rol que posee una ubicación. Todo lo que puede hacer un administrador, además de reglas de dos factores, transferencia y borrado. Hay un solo propietario.
Ubicación personal: tu propia ubicación, creada con tu cuenta. Nunca se comparte: no tiene miembros, invitaciones ni enlaces compartidos. Puedes ocultarla cuando tengas otra.
Lugar: una habitación o un sitio dentro de una ubicación: una planta, una habitación, un estante, un cajón. Una caja es un contenedor, no un lugar.
Plantilla de lugar: los muebles y sus compartimentos como una receta: el diseño (cubos en ancho y alto, estantes o cajones), los tipos, los nombres y un patrón de código. Kept tiene estantes de cubos, una librería, una cómoda y una estantería; una cuenta añade la suya en Ajustes → Cuenta → Plantillas → Muebles. Muebles con compartimentos
Preajuste: el conjunto de módulos con los que empieza una ubicación: Essentials, Household o Complete. Módulos y preajustes
Lectura: el valor de un medidor en un momento, como un odómetro o un horómetro.
Kit de recuperación: las claves del servidor, el repositorio de la copia de seguridad y sus credenciales, y los pasos de restauración, para imprimir o guardar fuera del servidor. Sin él, una copia de seguridad no puede recuperar las claves de IA ni las contraseñas guardadas. El kit de recuperación
RLS (seguridad a nivel de fila): las reglas de la base de datos que mantienen separadas las ubicaciones: cada solicitud ve solo lo que la persona autenticada puede ver. Seguridad a nivel de fila
Programación: algo que hacer de nuevo, por fecha o por lectura, como un cambio de aceite. Recordatorios
Campo secreto: un campo en un objeto, como una contraseña de Wi-Fi o un código de puerta, guardado cifrado y oculto hasta que alguien autorizado lo revela. Cada revelación se registra.
Enlace compartido: un enlace de solo lectura a lo que hay en una caja, un lugar o una búsqueda, para alguien sin cuenta. Enlaces compartidos
ID corto: el código de seis caracteres que tiene cada objeto y lugar, como 7KQ-4MZ, impreso en su etiqueta. IDs cortos y etiquetas
Inventario: véase Contar.
Cinta: la cinta de etiqueta ámbar que muestra un código una vez que tiene una etiqueta impresa. La cinta de rotuladora es un stock de etiquetas. IDs cortos y etiquetas
Objeto: cualquier cosa de la que llevas el seguimiento: un taladro, un coche, una caja de cables.
Papelera: donde esperan los objetos tirados durante 30 días. Los miembros y superiores los restauran; los administradores los borran para siempre.
Sin ubicar: el lugar que tiene toda ubicación para los objetos que aún no tienen un lugar.
Vehículo: un objeto cuyo tipo es Vehículo o un tipo bajo él: un coche, una moto, una bicicleta, un generador. Los vehículos tienen lecturas, servicios y programaciones, y combustible en Complete. Una caldera tiene Medidores pero no es un vehículo. Vehículos y máquinas
Espectador: un rol en una ubicación. Solo puede mirar y buscar. El dinero está oculto salvo que la ubicación permita verlo a los espectadores; el asistente responde pero no puede cambiar nada.
Qué hay de nuevo: la tarjeta después de que se actualiza Kept, con los puntos destacados de esa versión, una vez por persona; Ayuda la muestra de nuevo. Haz un recorrido
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