Chia sẻ địa điểm

Một địa điểm được chia sẻ bằng cách mời mọi người đến đó, mỗi người có một vai trò và ngày kết thúc tùy chọn. Địa điểm Cá nhân của bạn không bao giờ được chia sẻ: nó không có thành viên, lời mời hay liên kết chia sẻ.

Trang này bao gồm các lời mời, vai trò, liên kết chia sẻ và in ấn.

Mời mọi người

Thẻ Mời mọi người tham gia … trên Trang chủ xuất hiện sau khi bạn tạo một địa điểm. Cùng trang đó nằm trong Cài đặt địa điểm → Thành viên → Mời.

Chọn Vai trò, và dưới Quyền truy cập chọn Không có ngày kết thúc hoặc Đến một ngày. Quyền truy cập của họ dừng vào ngày đó, và mọi mã thông báo API họ tạo cũng dừng theo.
Tạo liên kết mời. Liên kết chỉ dùng được một lần, trong 7 ngày. Hiển thị mã QR để quét bằng điện thoại của họ, hoặc sao chép liên kết. Một lời mời đang chờ hiển thị dưới Thành viên cho đến khi được dùng, và bạn có thể Thu hồi nó ở đó.
Gửi qua email chỉ hoạt động khi máy chủ đã được cấu hình email.

Người không có địa chỉ email vẫn có thể được cấp tài khoản: chủ sở hữu và quản trị viên thêm một tài khoản từ Cài đặt địa điểm → Thành viên → Thêm người không cần email. Nó trở thành tài khoản được quản lý — Kept tạo một địa chỉ cho nó không thể nhận thư, đặt mật khẩu bằng mã đặt lại, và chủ sở hữu được báo biết về mọi tài khoản mới.

Bất kỳ ai trừ chủ sở hữu đều có thể Rời khỏi địa điểm này. Quản trị viên máy chủ không thể xem bên trong một ngôi nhà trừ khi họ đã được mời đến đó.

Vai trò

Vai trò	Những gì họ có thể làm tại địa điểm đó
Chủ sở hữu	Mọi thứ, bao gồm quy tắc xác thực hai yếu tố, chuyển nhượng và xóa. Chỉ có một chủ sở hữu.
Quản trị	Mời và xóa thành viên và người xem, thay đổi cài đặt và mô-đun, nhập và xuất, tạo liên kết chia sẻ và gói hồ sơ bồi thường, xóa vĩnh viễn. Chỉ chủ sở hữu mới cấp hoặc gỡ quyền quản trị.
Thành viên	Thêm, sửa, di chuyển, cho mượn và bỏ đồ vật vào Thùng rác; ghi chỉ số và bảo dưỡng; in nhãn; dùng chụp bằng AI. Tiền hiển thị.
Người xem	Chỉ xem và tìm kiếm. Tiền bị ẩn trừ khi địa điểm cho phép người xem thấy nó. Trợ lý trả lời nhưng không thể thay đổi gì.

Liên kết chia sẻ

Liên kết chia sẻ cho người không có tài khoản xem những gì trong một hộp, một vị trí hoặc một tìm kiếm, chỉ đọc. Chủ sở hữu và quản trị viên tạo một liên kết từ:

Hành động → Chia sẻ liên kết chỉ đọc của một hộp.
Phần Quản lý của một vị trí.
Chia sẻ danh sách này trên Tìm kiếm: một tìm kiếm được lọc theo một địa điểm, không có bộ lọc trạng thái hay giá.

Chọn thời gian hoạt động: một ngày, một tuần, 30 ngày (mặc định), 90 ngày hoặc một năm. Liên kết chỉ hiển thị một lần, vì vậy hãy sao chép nó ngay lúc đó.

Những gì họ thấy

Tên, ảnh, loại, nơi đặt, số lượng, tình trạng và ghi chú của mỗi đồ vật, theo thứ tự A-Z. Không bao giờ có giá, số serial, trường bí mật, người, lượt mượn hay tài liệu. Đồ vật trong Thùng rác, bản nháp và đồ vật bạn đã bán hay mất không hiển thị.

Luôn cập nhật

Trang hiển thị hộp, vị trí hoặc tìm kiếm đúng như lúc nó được mở. Liên kết của một tìm kiếm khớp với từ khóa và bộ lọc vị trí, loại và thẻ của nó.

Quản lý liên kết

Cài đặt địa điểm → Liên kết chia sẻ liệt kê mọi liên kết cùng trạng thái và số lần được mở.

Xem trước với vai trò người nhận hiển thị trang như người nhận thấy.
Thu hồi chấm dứt nó ngay lập tức.
Một liên kết cũng dừng khi hết hạn, hoặc khi người tạo nó không còn điều hành địa điểm nữa.

In danh sách

Để đưa cho ai một danh sách trên giấy, hãy in nó. In danh mục đồ đạc trên một địa điểm tạo PDF chứa đồ vật của nó, nhóm theo vị trí, có ảnh và ID ngắn. Giá chỉ xuất hiện cho người có thể thấy tiền. Bất kỳ ai có thể thấy địa điểm đều có thể tạo một bản.

Gửi email cho tôi cũng gửi PDF qua thư khi sẵn sàng, và Gửi lại gửi toàn bộ địa điểm mỗi thứ Hai hoặc ngày 1 hàng tháng. Cài đặt → Tôi → Thông báo liệt kê các mục này và dừng chúng. Báo cáo quá 10 MB không được đính kèm: thay vào đó, hãy in từ Kept.

Liên quan

Phút đầu tiên của bạn để mời mọi người trong quá trình thiết lập.
Sử dụng hàng ngày cho bức tranh toàn cảnh.
Bộ dụng cụ và bàn giao cho việc cho mượn đồ vật.