Reportes, seguro y reclamaciones

Kept crea tres reportes a partir de una ubicación: un inventario imprimible, un reporte de seguro y un paquete de reclamación para un incidente. Esta página cubre los tres. Para reportes de estado de una vivienda alquilada, consulta uso diario.

Imprimir inventario

Imprimir inventario en una ubicación crea un PDF de sus objetos agrupados por lugar, con fotos y IDs cortos, opcionalmente códigos QR, objetos terminados y la Papelera. Los precios aparecen solo para las personas que pueden ver el dinero. Cualquiera que pueda ver la ubicación puede hacer uno.

Envíamelo por correo también envía el PDF por correo cuando está listo.
Volver a enviar envía por correo toda la ubicación todos los lunes o el día 1 de cada mes; en Configuración → Yo → Notificaciones se listan y se detienen.
Un reporte de más de 10 MB no se adjunta: imprímelo desde Kept.
Ambos se bloquean, con la razón debajo de ellos, cuando el servidor no tiene correo configurado o tu cuenta no tiene dirección de correo.

Reporte de seguro

El Reporte de seguro (donde puedes ver el dinero) lista cada objeto con su foto, marca, modelo, serial, fecha de compra, precio, valor actual y recibos, con totales por lugar y por moneda, como PDF y CSV.

También total en añade un total convertido cuando tus tipos de cambio cubren todas las monedas.

Incidentes y paquetes de reclamación

Incidentes registran un robo, incendio, inundación o pérdida: selecciona objetos en la lista de una ubicación y luego añádelas a un incidente.

Un paquete de reclamación es un ZIP del reporte de seguro con cada recibo, factura, foto y serial del incidente, compartido con la aseguradora mediante un enlace de descarga que dura de 1 a 7 días, se muestra una sola vez y se puede revocar. Los propietarios y administradores los crean.

Relacionado

Uso diario para el panorama general.
Importar y exportar para sacar una ubicación como exportación completa.
Kits y entregas para prestar objetos.