Спільний доступ до локації
Локацією діляться, запрошуючи до неї людей, кожен із яких має роль та необов’язкову дату завершення. Вашою Особистою локацією ніколи не діляться: у неї немає учасників, запрошень чи посилань для спільного доступу.
Ця сторінка охоплює запрошення, ролі, посилання для спільного доступу та друк.
Запрошення людей
Section titled “Запрошення людей”Картка Запросити людей до … на Головній з’являється після створення локації. Та сама сторінка доступна у Налаштування локації → Учасники → Запросити.
- Оберіть Роль, а під Доступ — Немає дати завершення або До зазначеної дати. Їхній доступ припиняється цієї дати, і будь-які токени, які вони створили для API, також припиняють дію.
- Створити посилання для запрошення. Посилання працює один раз, протягом 7 днів. Покажіть QR-код для сканування телефоном, або скопіюйте посилання. Очікуване запрошення відображається під Учасники, доки його не використають, і ви можете відкликати його там.
- Надіслати електронною поштою працює лише тоді, коли на сервері налаштовано електронну пошту.
Особа без адреси електронної пошти все ще може отримати обліковий запис: власники та адміністратори додають його з Налаштування локації → Учасники → Додати особу без електронної пошти. Це стає керованим обліковим записом — Kept створює для нього адресу, яка не може приймати пошту, встановлює пароль кодом скидання, а власника повідомляють про кожен новий.
Будь-хто, крім власника, може Покинути цю локацію. Адміністратор сервера не може бачити всередині дому, якщо його не запросили до нього.
| Роль | Що вони можуть робити в цій локації |
|---|---|
| Власник | Все, включаючи правила двофакторної автентифікації, передачу та видалення. Є один власник. |
| Адміністратор | Запрошувати та видаляти учасників та спостерігачів, змінювати налаштування та модулі, імпортувати та експортувати, створювати посилання для спільного доступу та пакети для вимоги, видаляти безповоротно. Тільки власник надає або забирає права адміністратора. |
| Учасник | Додавати, редагувати, переміщувати, позичати та переміщувати речі в кошик; записувати показники та обслуговування; друкувати етикетки; використовувати ШІ-додавання. Гроші видимі. |
| Спостерігач | Лише переглядати та шукати. Гроші приховані, якщо локація не дозволяє спостерігачам їх бачити. Помічник відповідає, але не може нічого змінювати. |
Посилання для спільного доступу
Section titled “Посилання для спільного доступу”Посилання для спільного доступу показують особі без облікового запису, що знаходиться в коробці, місці або результатах пошуку, тільки для читання. Власники та адміністратори створюють їх з:
- Дії → Поділитися посиланням лише для читання коробки.
- Розділу Керувати місця.
- Поділитися цим списком на Пошуку: пошук, відфільтрований до однієї локації, без фільтрів за станом чи ціною.
Оберіть, як довго воно працюватиме: день, тиждень, 30 днів (за замовчуванням), 90 днів або рік. Посилання показується один раз, тому скопіюйте його одразу.
Що вони бачать
Section titled “Що вони бачать”Назву, фото, тип, де знаходиться, кількість, стан та примітки кожної речі, від А до Я. Ціни, серійні номери, секретні поля, люди, позики чи документи не показуються ніколи. Речі в Кошику, чернетки та речі, що ви продали чи втратили, не показуються.
Воно залишається актуальним
Section titled “Воно залишається актуальним”Сторінка показує коробку, місце або пошук такими, які вони є на момент відкриття. Посилання на пошук відповідає його словам та фільтрам за місцем, типом та тегами.
Керування посиланнями
Section titled “Керування посиланнями”Налаштування локації → Посилання для спільного доступу перелічує кожне посилання зі станом та тим, як часто його відкривали.
- Попередній перегляд як отримувач показує сторінку так, як бачить її отримувач.
- Відкликати миттєво припиняє його дію.
- Посилання також припиняє діяти, коли його термін закінчується, або коли особа, яка його створила, більше не керує локацією.
Друк списку
Section titled “Друк списку”Щоб дати комусь список на папері, надрукуйте його. Друкувати інвентар на локації створює PDF її речей, згрупованих за місцями, з фото та короткими ID. Ціни з’являються лише для людей, які можуть бачити гроші. Будь-хто, хто бачить локацію, може зробити це.
Надіслати мені електронною поштою також надсилає PDF електронною поштою, коли він готовий, а Надіслати ще раз надсилає всю локацію щопонеділка або 1-го числа кожного місяця. Налаштування → Я → Сповіщення перелічує ці розсилки та зупиняє їх. Звіт понад 10 МБ не прикріплюється: натомість надрукуйте його з Kept.
Пов’язане
Section titled “Пов’язане”- Ваші перші хвилини для запрошення людей під час налаштування.
- Щоденне використання для ширшої картини.
- Набори та передачі для позичання речей.