Conteos y revisiones de inventario

Un conteo guarda cada resultado. Conteos lista cada conteo y revisión de caja de una ubicación, los más recientes primero, y la página de un conteo muestra qué encontró, qué dejó faltando y dónde está ahora cada objeto.

Ábrelo desde Más → Conteos, desde la página de una ubicación (Conteos) o desde la página de un lugar (Conteos pasados). Después de guardar un conteo, Ver este conteo lo abre.

La lista de Conteos

Busca por lo que se contó y filtra por tipo (conteos, revisiones de caja), lugar, quién contó, Tuvo faltantes y fecha. Agrupa por lugar, persona o mes. La lista tiene páginas, y cada filtro queda en la URL, para que una lista filtrada pueda guardarse en favoritos o guardarse como vista.

La página de un conteo

• Encontrado X de Y, cuándo, cuánto tardó, quién contó (todos, en un conteo compartido) y quién lo terminó.
• Desde el recuento anterior del mismo lugar o caja: “1 nuevo faltante, 0 encontrados de nuevo, 2 objetos nuevos”, con un enlace al anterior.
• Sus listas, cada fila enlaza al objeto con dónde está ahora:

Lista	Qué significa
Encontrado	Leído durante el conteo: marcado como visto
Faltante	En la lista, no leído y no marcado como ausente
Encontrado en otro lugar	Leído aquí, pero Kept lo tenía en otro lugar, y lo dejaste allí
Movido aquí	Encontrado en otro lugar y movido aquí
Marcado como ausente	Elegido en el resumen
Prestado, En reparación, En la papelera	Nunca faltante: fuera por un motivo que Kept conoce
No contado: Repisa trasera	En un área que nadie contó (ver más abajo)

Un objeto enviado a la papelera desde el conteo sigue mostrándose, marcado En la papelera.

Exportar CSV guarda el conteo como hoja de cálculo: objeto, ID corto, dónde se esperaba, el resultado, cuántos se encontraron de cuántos, y dónde está ahora.

Los conteos guardados antes de Kept 1.14 muestran sus totales; no registraron qué faltaba ni qué estaba en otro lugar.

Nunca “faltante” por un motivo

Un objeto prestado, en reparación o en la papelera nunca se lista como faltante. El resumen le da a cada uno su propio grupo, “Con Murdock (3)”, “En reparación (1)”, y el conteo los mantiene así.

No contado, y “Lo revisé”

Un conteo de un lugar con lugares dentro (o de una ubicación completa) tiene áreas: el lugar y cada lugar dentro de él. Un área donde no se leyó nada está No contado: sus objetos se listan bajo “No contado: Repisa trasera”, no bajo Faltante. Si miraste y el área de verdad estaba vacía de esos objetos, toca Lo revisé: pasan a ser faltantes.

Contando cantidades

Un objeto con una cantidad (6 latas) cuenta como todas ellas cuando se lee su etiqueta. Usa − y + en su fila para decir cuántos encontraste. Si encontraste menos, elige Marcar el resto como ausente para él: el resto se separa como su propia fila, marcado como ausente, como hace una revisión de caja. Deshacer los vuelve a unir.

Contando juntos

Un conteo iniciado en línea se comparte. Cualquiera que abra un conteo del mismo lugar ve Conteo en progreso por Sam: Unirse. Unirse agrega lo que leíste al mismo conteo, cada lectura con quién la leyó; el resumen muestra lo que los demás encontraron, y sus áreas cuentan como contadas. Cualquiera que esté contando allí puede terminarlo, y terminarlo requiere conexión. Un conteo unido durante varios días permanece abierto hasta que alguien lo termine.

Cobertura de etiquetas

La configuración del conteo dice cuántos de los objetos allí tienen etiquetas (“El 62% de los objetos aquí tienen etiquetas”), con Imprima etiquetas para el resto. Un objeto sin etiqueta nunca falta: márcalo en el resumen si lo viste.

Conteos planificados

En la página de un lugar, Contar regularmente planifica un conteo cada 1 a 24 meses. Es un programa del lugar, con el recordatorio habitual (una semana antes), vencido y atrasado, y el mosaico Needs-you. Contar ese lugar (con o sin los lugares dentro) lo marca como hecho; deshacer el conteo también deshace eso. Para contar regularmente una ubicación completa, planifícalo en su lugar principal.

Quién puede hacer qué

	Propietario, administrador, miembro	Lector
Ver Conteos, la página de un conteo, comparar, Exportar CSV	✓	✓
Contar, unirse a un conteo	✓	Una revisión: no se guarda nada, no se lista
Planificar un conteo	✓, con Schedules activado	—