Sử dụng hàng ngày

Kept trả lời ba câu hỏi về mọi thứ bạn sở hữu: nó ở đâu, nó có giấy tờ gì, và nó cần gì tiếp theo. Trang này đi qua các màn hình thực hiện việc đó. Bạn thấy màn hình nào phụ thuộc vào vai trò của bạn và những gì mỗi địa điểm theo dõi (cài đặt sẵn và vai trò). Để click xem trước khi cài đặt, thử Kept với một hộ gia đình mẫu trong trình duyệt của bạn.

Trang chủ

Chi tiết đầy đủ: trang chủ.

Trang chủ là những gì cần bạn, sau đó là đồ vật ở đâu. Trên điện thoại nó là một cột theo thứ tự này; trên máy tính, các địa điểm và hoạt động gần đây nằm bên trái, phím tắt và Thống kê bên phải.

Các vị trí, phòng và hộp

Chi tiết đầy đủ: các vị trí, phòng và hộp.

Mọi thứ nằm trong một cây: một địa điểm (Trang chủ, Nhà xe, một đơn vị lưu trữ) chứa các phòng và chỗ (“phòng hoặc chỗ” là từ của Kept chỉ bất kỳ nơi nào), những thứ này chứa đồ vật. Một đồ vật có thể là một hộp hoặc chứa đựng chứa đồ vật khác, sâu bao nhiêu tùy thích. Mỗi địa điểm cũng có Chưa có vị trí, cho những đồ vật chưa có chỗ.

Chế độ xem bảng tính

Chi tiết đầy đủ: chế độ xem bảng tính.

Trên máy tính (cửa sổ rộng 1024 pixel trở lên), Bảng của một địa điểm hiển thị mọi đồ vật trong đó dưới dạng một hàng, để dọn dẹp nhiều đồ vật cùng lúc. Điện thoại giữ danh sách.

Đồ vật

Chi tiết đầy đủ: đồ vật.

Trang của một đồ vật có ảnh của nó, tên và ID của nó, đường dẫn đầy đủ của nó, và các phần cho những gì nó theo dõi: Chi tiết, Giấy tờ và bảo hành, Giá trị, Đồng hồ đo, Lượt mượn, Yêu cầu bảo hành, Liên kết, Lịch trình và Lịch sử. Những phần mà mô-đun bị tắt ở địa điểm thì không hiển thị.

ID ngắn và nhãn

Chi tiết đầy đủ: ID ngắn và nhãn.

Khi một đồ vật mới đến máy chủ, nó nhận một ID ngắn: sáu chữ cái và số, như 7KQ-4MZ, không bao giờ tái sử dụng. Trước đó nó hiển thị ID đang chờ. Một nhãn mang ID dưới dạng văn bản và, trên mọi loại băng dán trừ băng máy dán nhãn hẹp, dưới dạng mã QR mở đồ vật. Nhãn giữ mã của nó vĩnh viễn, nên một nhãn mất in lại như cũ.

Ảnh, hóa đơn, sổ hướng dẫn và bảo hành

Chi tiết đầy đủ: ảnh, hóa đơn, sổ hướng dẫn và bảo hành.

Ảnh đi lên đồ vật; mọi thứ khác đi dưới Giấy tờ, giữ nguyên tệp gốc: Thêm một tệp, sau đó nói nó là gì (Hóa đơn, Hóa đơn GTGT, Sổ hướng dẫn, Bảo hành, Đăng ký, Chứng minh, Tài liệu). Tệp Kept chưa xem trước được vẫn được giữ và đánh dấu Không xem trước được.

Tìm kiếm

Chi tiết đầy đủ: tìm kiếm.

Tìm kiếm tìm đồ vật theo tên, thương hiệu, số serial, ID, chỗ, hoặc các từ AI thêm làm bí danh, và nhóm kết quả thành đồ vật, chỗ, người, cửa hàng và tài liệu (với một đoạn trích văn bản hóa đơn). Bộ lọc thu hẹp theo địa điểm, chỗ, loại, thẻ và trạng thái; Tìm kiếm đã lưu giữ một bộ lọc cho bạn hoặc toàn bộ địa điểm. Trên máy tính, ⌘K hoặc Ctrl+K mở cùng tìm kiếm đó từ bất kỳ đâu.

Di chuyển đồ vật

Di chuyển trên một đồ vật chọn chỗ hoặc hộp mới. Di chuyển vào địa điểm khác mà bạn thuộc về sẽ cảnh báo ai sẽ mất quyền nhìn thấy nó.
Khay: Cầm theo vài đồ vật (từ menu của chúng, hoặc bằng cách quét), sau đó mở đích đến và Di chuyển đến đây, hoặc Quét đích đến. Khay ở cùng bạn khi ngoại tuyến.
Kiểm tra hộp trên một hộp: tích những gì có mặt (với số đếm “tìm thấy 4 của 6”), thêm Tìm thấy thứ khác, và bất cứ thứ gì còn chưa tích trở thành không ở đây.
Đánh dấu đã xem và Không ở đây giữ “lần cuối thấy” chính xác, nên đồ vật không ai thấy lâu ngày sẽ hiện lên Trang chủ.
Chuyển nhà: đóng gói vào các hộp có số, theo dõi chúng trong xe tải, và quét từng hộp ở đầu kia để giải nén nó vào phòng của nó (chuyển nhà).

Phương tiện và máy móc

Bất kỳ đồ vật nào có loại được đo (mô tô, máy phát điện, nồi hơi) có Đồng hồ đo: ghi đọc, ghi bảo dưỡng, đặt lịch trình theo ngày hoặc theo đọc, và ghi nhiên liệu. Phương tiện (Hộ gia đình và Hoàn chỉnh) tập hợp các phương tiện ở một nơi, mỗi cái có tab cho tổng quan, đọc số, dịch vụ, tài liệu, chi phí và, trên Hoàn chỉnh, nhiên liệu.

Chi tiết đầy đủ: phương tiện và máy móc.

Nhắc nhở và thông báo

Kept nhắc bạn về lịch trình đến hạn, bảo hành sắp hết, hạn chót đăng ký, tài liệu và đồ vật hết hạn, lượt mượn quá hạn, đồng hồ đọc lâu rồi, tồn kho thấp, thành viên vào và ra, và giới hạn chi tiêu AI. Cần bạn của Trang chủ hiển thị những gì đến hạn hoặc quá hạn; chuông mở trung tâm thông báo, nơi Hoàn thành, Hoãn, Gia hạn và Đánh dấu đã trả hành động ngay chỗ. Cài đặt → Tôi → Thông báo chọn gì đến bạn và như thế nào, bao gồm Tóm tắt hàng ngày, Giờ yên tĩnh và liên kết Nguồn lịch riêng tư.

Chi tiết đầy đủ: nhắc nhở và thông báo.

Chia sẻ một địa điểm

Một địa điểm được chia sẻ bằng cách mời mọi người đến nó, mỗi người với một vai trò và ngày kết thúc tùy chọn (lời mời và vai trò). Chủ sở hữu và quản trị viên quản lý trang Thành viên trong cài đặt Địa điểm; bất kỳ ai trừ chủ sở hữu có thể Rời khỏi địa điểm này. Địa điểm Cá nhân của bạn không bao giờ được chia sẻ. Liên kết chia sẻ cho người không có tài khoản xem gì trong một hộp, một chỗ hoặc một tìm kiếm, chỉ đọc.

Chi tiết đầy đủ: chia sẻ một địa điểm.

Báo cáo: danh sách, bảo hiểm và yêu cầu

Một địa điểm in ba tài liệu: PDF danh sách, báo cáo bảo hiểm có tổng số, và gói yêu cầu cho một sự cố.

Chi tiết đầy đủ: báo cáo, bảo hiểm và yêu cầu.

Báo cáo tình trạng (thuê nhà)

Chi tiết đầy đủ: báo cáo tình trạng.

Báo cáo tình trạng trên trang của một địa điểm ghi lại ngôi nhà thuê như thế nào khi bạn chuyển vào, và khi bạn chuyển ra, cho tranh chấp tiền đặt cọc.

Thống kê

Chi tiết đầy đủ: thống kê.

Thống kê (trong thanh bên, và dưới Thêm trên điện thoại) hiển thị, trên các địa điểm của bạn bật Tiền, hoặc một địa điểm chọn với chip Địa điểm: